個人情報基本方針

南九州交通共済協同組合は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めております。
特定個人情報についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、以下の取り組みを実施いたします。

1.事業者の名称

南九州交通共済協同組合

2.関係法令、ガイドライン等の遵守

南九州交通共済協同組合は、特定個人情報の取扱いに関する関係法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。

3.安全管理措置に課する組織体制の確率

南九州交通共済は、 事業の内容および規模を考慮した特定個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。

4.安全管理措置の実施

南九州交通共済協同組合は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な
措置を講じます。

5.質問および苦情処理の窓口

南九州交通共済協同組合は、特定個人情報の苦情や相談に関して、窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。

当組合の個人情報保護に関する基本方針

当組合は、個人情報の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定個人情報を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「マイナンバー法」という）、その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当組合は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適切な取扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当組合の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
※本プライバシーポリシーにおける「個人情報」および「個人データ」とは特定個人情報（個人番号および特定個人情報）を除くものをいいます。

（1）個人情報の取得

当組合は、十分な安全措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

（2）個人情報の利用目的

当組合は、取得した個人情報を、当組合の営む自動車共済事業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに下記の各保険会社の委託を受けて行う各社の保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（URL）等により公表します。

当組合に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に掲載してあります。

（3）個人データおよび特定個人情報等の安全管理措置

当組合は、取扱う個人データおよび特定個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データおよび特定個人情報等の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の設備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

（4）個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

当組合は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の促進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき

④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときまた、個人データを第三者に提供したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

（5）特定個人情報等の取扱い

特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、当組合は、その目的を超えて取得・利用しません。
また、マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

（6）センシティブ情報の取扱い

当組合は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する情報（以下「センシティブ情報」という）を個人情報保護法のその他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者に提供しません。

（7）当組合に対するご照会

以下のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。また、保険事故に関するご照会については、以下のお問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。